一、评选过程
1.有意愿申请国家奖的同学，请在2018年9月7日下午5点前将电子档和纸介质档发给班长，在班里公示后，在9月10日18点前汇总纸介质上交系里（系办电二楼203，段老师处），汇总电子档发给qzheng@ustc.tsg211.com ;cc给syduan@ustc.tsg211.com，和yuelc@mail.ustc.tsg211.com；
注：
1）博士三年级以上的并且在基本修业年限的同学，可以以个人名义单独将纸介质上报到系办公室（电二楼203），电子档发给以上3人；
2）硕转博或者直博生参加硕士国家奖评选的同学（研究生期间的前三年），在博士班级里提交申请材料，请在《国家奖申请表》中，注明博士生学号和硕士生学号，注明参加硕士生国家奖评选；
3）截止时间是2018年9月7日中午下午5点前；
2.系里计划在本周四或周五（2018年9月10日-15日）安排评委进行评选，并将结果公布并上报院里；
3.院里组织评审，其中博士生要求参加院里的答辩，将结果公示并上报研究生院。
二、注意事项
1.具体申报条件见学校文件关《于开展2018年度研究生国家奖学金评选工作的通知》，
a.硕士期间获得过国家奖的同学原则上不得申请硕士期间的国家奖；
b.博士期间获得过国家奖的同学原则上不得申请博士期间的国家奖；
c.申报材料中不得使用以前获得过国家奖的论文、专利等成果材料，以前申报并获得过专项奖的材料可以用于参评国家奖；
2.申报同学材料的真实性由本人负责，一旦发现存在虚假材料的情况，系里无条件取消其申报资格；
3.强调：18级转博生中，研二结束转博的可按研三参评硕士奖；研三结束转博的只能选择参评博士奖。15级的博四学生中，硕博连读年限已超过6年的，没有评选资格。
三、申报材料格式
申请文档要求(共2+x种文档)
1. 国家奖学金申请表电子档和纸介质档，模板见附件1-研国家奖申请奖-BA1X010-XXX模板，其中：电子档案的命名规则：
研国家奖申请表-BA1X010-姓名.doc ;
在申请理由一栏：填写课程1）成绩，2）文章专利等科研成果，3）奖励；4）社会服务及其他几个方面的内容；
2.研究生国家奖申请表汇总表（每人一行），模板见附件2- 研国家奖汇总表-BA1X010-模板，命名规范：研国家奖汇总表-BA1X010-姓名.xls ；具体样式见汇总表模板
3. 文章或者专利的扫描件：研国家奖申请表-BA1X010-姓名-附件1.pdf，文章或者专利的扫描件；
4.文章或者专利的扫描件：研国家奖申请表-BA1X010-姓名-附件2.pdf文章或者专利的扫描件；
5.以上文件电子档打包成一个文件，命名规范：研国家奖申请-BA1X010-姓名.zip.
申请表
汇总表
